第6回Text-Revolutions 代行サービスマニュアル(サークル様向け)

代行サービスとは

 お買い物代行(代行)サービスとは、『第6回Text-Revolutions Webカタログに登録されている本等(アイテム)のリスト』(以下お買い物リスト)を元に、来場できない方が当日の即売会会場で頒布されている同人誌等アイテムを購入できるサービスです。
 通常サークルのアイテムを購入する際は自家通販や同人書店を経由しての個別通販ですが、会場で頒布されていて、かつ、Webカタログに登録されているアイテムであればまとめて通販ができるため利用方法によってはお得に通販ができるサービス(=疑似通販)となっています。
 代行サービスに対応していただくと会場内の方だけではなく地方のかたにもアイテムを頒布できます。
 申込者向けの詳細は【こちら】にもありますのでご参照ください。

但し、以下の点については十分サークル側からも周知下さい。

 代行サービスはあくまでも疑似通販です。売り切れや新刊落ちなどで申し込みした本が購入出来ず、代行不成立となることがよくあります。手数料+アイテム合計金額の全額前払いですが、支払いで購入が確約される種類のものではありません。代行不成立の場合、アイテム代は返却されますが、手数料は返却いたしません

 平常時に個人で通販を受け付けていないサークルで、通販の代替手段として宣伝しているケースが散見されますが、必ず「申し込んだアイテムが買えなくても手数料は返却されない」ことはリスクとして案内してください。沢山搬入するからリスク説明は不要だという自己判断は絶対にしないでください。
 通販の代替手段として案内するときは必ず「万が一本が購入出来ない場合、本の代金は返却されるが手数料は返却されない」ことを並記ください。

代行対応方法(概要)

スケジュール

09/30    サークルによるお買い物代行サービス向けリスト掲載期限(お買い物リスト作成用データ抽出)
10/中旬   利用者からのお買い物代行サービス申込受付締切
10/21(予定) Text-Revolutions準備会からサークルへ代行注文数の通知
10/28    第6回 Text-Revolutions当日

お買い物代行サービス対応の流れ

1、代行サービスで頒布したい本やアイテムを期日までにWebカタログに登録する
 →詳細ルールは【こちら

2、宣伝する
 →Twitter中心にRTにて宣伝支援を行っています。#テキレボ や #テキレボでオススメの本 などをつけて呟いてください。
 →Twitterのない方はWebカタログやブログ等の告知URLをご連絡ください【こちら】。代理で掲載はいたしますが回数や時間の指定などはできません。

3、代行サービスの申込〆切後、受注状況を集計してメールで通知いたします。
 →詳細は【こちら
 →今回から受注のない方にも「受注はなかった」旨のお知らせメールが届きます。
 →受注状況報告のメールが届かない方は迷惑メールフォルダを確認していただき、みつからない場合には【こちら】からご連絡下さい。

4、受注状況に応じて本の準備をする
 →委託サークルの方で、規定の1種類31冊までを越えて納入希望の方はご連絡ください。

--(委託サークルはここまでとなります)--

5、当日、代行の注文票と注文分のしおりが卓上へ配布されていますのでご確認下さい。
 →受注のない方には配布されません

6、注文票の内容を確認し、値段修正などがあれば修正する
 →注文票の見方や修正の方法については【こちら

7、しおりを本やアイテムに挟み込んだりクリップ止めやマステ止めなどして、
 ・注文票
 ・しおりのついた本やアイテム
 上記を代行受付窓口へお持ち下さい。

8、代行で頒布する本やアイテムの数、値段を担当者と確認し、精算します

9、代行No.(注文者番号)ごとの箱へポスティングをします

以上、お疲れ様でした……

代行対応方法(詳細ルール)

お買い物リストについて

・お買い物リストは9/30までにWebカタログに登録されている本やアイテムを元に作成いたします。
 →Webカタログの利用方法や登録の方法については【こちら
・非売品や代行非対応作品についてはお買い物リスト掲載対象外として扱います。
・『価格設定のない作品(価格が“未入力”の作品)』について、お買い物リスト掲載対象外とします。
・代行対応するアイテムについては未完成であっても仮の金額を入力して下さい。実際の頒布価格と差が出ても、想定済のケースとして返金対応していますのでご心配は不要です。

その他

・配布用のお買い物リストにはフリー入力行があるため、代行サービス申込者(購入者)様側で作品を追加入力頂くことが可能です。
・上記お買い物リスト作成用データ抽出期限に間に合わなかった場合でもWebカタログに登録があれば購入者が追加入力する可能性がございますので、
 Webカタログには頒布される作品を極力掲載することをお勧めいたします。

お買い物リスト抽出についての注意事項

作品名から以下の内容が読み取れる場合、価格設定がない場合には、お買い物リスト掲載の対象外となります。

  • 価格設定:なし (0円(無料配布)は掲載対象です)
  • 作品名に『非売品』と明記されている。
  • 作品名に『代行非対応』と明記されている。
  • 作品名に『お品書き』と明記されている。

作品情報について

注意事項より、以下の点についてご注意願います。

  • 代行非対応の場合、上記『お買い物リスト抽出についての注意事項』に沿った作品名の記載をお願いします。
  • 価格の入力をお願いします
  • R18作品の場合、『R18』であることを作品名に明記して下さい。
  • 企画参加の場合、各企画のレギュレーションに沿った記載をお願いします。
    例:300字企画の場合、
    ○:【300SSラリー】
    ×:【300ssラリー】
    ×:【300字SSラリー】

(クリックで拡大します)
01

代行注文数通知について

・代行注文のある・なしに関わらず、10月21日頃を目処に受注の状況をメールにてお知らせします。
・メール送信についてはTwitter等で公式(@textrevo_info)もしくは、れぼん(@textrevon)アカウントよりお知らせし、その後同報メールでもご案内します。

※注文数については『代行対応希望数』です。搬入数の参考にして下さい。
作品数が不足する場合、直接販売分が確保できない場合などは、申込があっても『売り切れ』として頂いて構いません。

当日の流れとお願い

今回の代行サービスでは、大変お手数ですが、サークル様にて仕分け作業の一部をご協力願います。
代行の仕分け作業への対応が難しい場合にはWebカタログ抽出期限の09/30までに、ご自分のWebカタログの各アイテムに【代行非対応】の記載をお願いいたします(価格未記入でも代行利用希望者へのお買い物リストから削除されるので得られる結果は同じですが、特に有料頒布の場合、10/01に金額の再投入作業が発生するため非対応記載を推奨しています)。
以下、実施方法について記載いたします。

  1. ブース配布封筒について
    ブースへ配布された封筒へ代行注文があったサークル様について、以下の二点が封入されています。

    • 代行注文票
    • しおり

    ①代行注文票例
    (クリックすると大きくなります)
    ②しおり例
    (クリックすると大きくなります)
    代行注文AC しおりn01
  2. 注文票の準備 代行注文票へあらかじめ必要事項を記入して頂くと受付をスムーズに行うことが出来ます。
    • 販売数
    • 価格変更有無

    注文票記入例

  3. しおりの挟み込み
    しおり(名刺大のバーコードの入った紙)の作品への添付をお願いします。添付方法は、以下のような方法をとって頂くようお願いいたします。
    (剥脱しないよう留めて頂ければ方法は問いません)
    (テープで留める場合は、しおり左右の”テープ位置”へ貼り付け、バーコードにテープがかからないようご注意下さい)

    • 挟み込み
    • クリップ留
    • (ビニール等の外装上の)テープ留
    • 見本

    販売が出来ない、売り切れてしまった、当日販売数が不足するため、代行依頼へ対応できない、と言った場合は、しおり下部の『売り切れ』欄にチェックをし、しおりのみの提出をお願いします。※例1、例2
    また、お買い物リスト作成時の頒布価格よりも金額があがった場合にはしおり下部左の金額に取り消し線を引き、正規の金額を記入下さい。しおり下部右の高値ブレの項目は無記入でお願いします。
    ※例1:5冊注文があり、3冊しか用意が出来ない場合は、しおり5枚のうち3枚は本へ挟み込み(またはクリップ止めなどし)残りの2枚はしおり下部の『売り切れ』に○をつけて、本と共にお持ち下さい。
    ※例2:5冊注文があった新刊が落ちてしまった場合は、しおり下部の『新刊落』に○をつけて5枚全てお持ち下さい。

    例1:売り切れ
    (クリックすると大きくなります)
    例2:新刊落ち
    (クリックすると大きくなります)
    しおりn01_売り切れ しおりn01_新刊落ち

    その他、以下の事項にご注意下さい。

    • ノベルティについて、封入、挟み込みなど『バラバラにならない対応』をお願いします。
  4. 受付
     受付開始は10:30を予定しております。受付可能となったタイミングでお知らせいたします。
     代行注文票、しおりを添付した作品(アイテム)を代行受付までお持ち下さい。数の確認と精算を行います。
  5. ポスティング
    精算終了後、ポスティングについてご協力をお願いいたします。

    • 代行注文票の作品名の下、しおりのバーコードの左下に『代行No』を印字しています。代行Noの記載されたボックスを用意してありますので、アイテムごとに代行Noのボックスへアイテムを入れてください。
    • 売り切れ等で代行不成立の場合、ボックスにしおり回収用ポケットがついていますので、しおりのみ、そこへ投入ください。
    • 注文数が多い場合は、スタッフにてお手伝いをいたしますが、10冊以下の注文数の方は自力にてポスティングをお願いいたします。
  6.  ※代行Noの見本(クリックで拡大します)
     代行注文AC-2

  7. 代行注文票の提出
    代行注文票については、準備会側で事務処理の為回収いたします。
    出口付近に回収箱を用意しておりますので、提出をお願いします。

注意事項

  • 代行受付/ポスティングについては、13:00までに行って頂きますようよろしくお願いします。
  • 他サークルの委託頒布を引き受けている場合でも、会計やポスティングの処理は参加サークル単位で行います。全部まとめてお持ちください。
  • 全作品代行非対応とする場合も、しおりについては受付までお持ち下さい。(事務処理の都合のため)
  • しおりの事前送付や郵送は行いませんが、前日(10/27)川崎市内での事務作業場所へお引き取りに来ていただけるのであればお渡しは可能です。夜9時頃までの作業となります。あらかじめお申し出下さい。
  • しおりの電子データについて、希望されるサークル様へメールでの送付を行います。(10/25 23:59〆)

     ○代行注文メール受信後、このページにデータ送付申込のフォームを設置いたしますのでご連絡下さい。
     ○連絡を頂いたアドレスへ、しおりデータを返送致します。
     ○送付するデータは以下の通りとなります。
     ・サイズ:A4
     ・形式:PDF
     しおりは一般的な名刺カード(A4用紙/10面取り)へ印刷する事を想定していますが、データ送付分に関してはこの限りではありません。
     ○しおりについては、以下の要件を満たして頂くようお願い致します。
     ・白または薄色の紙を使用する。(濃色の紙に黒印字、もしくは、白、金・銀などの特色での印刷は、バーコードの読み取りに支障が出る場合があるため)
     ・印刷に掠れ、滲み、文字潰れ等がないこと。
     ・しおり一枚一枚が切り分けられていること。

  • 当日企画で作品のとりまとめがある場合、時間・ポスティングについてこの限りではありません。別途お申し出下さい。