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Text-Revolutions Extra 参加案内(参加マニュアル)

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主催よりみなさまへ

このたびはText-Revolutions Extraにご参加いただきましてありがとうございます。全通販型ということでわたしたちにとっても初めての試みとなりますが、新型コロナウィルス感染症の拡大の折りから沢山の即売会が中止や延期を余儀なくされている中ではこの形が最適と考え、実行してきました。

今後Text-Revolutionsもどうなっていくかは見通しづらい状況ではありますが、頒布したアイテムがどなたかに渡っていくためのよきHUBになれたらと思います。
最後まで、よろしくおねがいいたします。

代表 御拗小太郎

タイムスケジュール

6/2 受注状況通知(全サークルあてに完了済)

届いていない方は「9桁の申込番号」「サークル名」を添えてご連絡ください。

~6/10まで 売上申請期間

  • 受注状況が判明したら、在庫の確認をお願いいたします。足りないもの(欠品)が出る場合にはそのアイテムが無料配布であっても必ずご報告ください。
  • 受注可能な数が確定しましたら以下フォームより売上を請求ください
     https://text-revolutions.com/event/ex-seikyu
     在庫が足りない・新刊が間に合わないなどの理由で欠品が出る際は、必ずフォーマットに従って申請ください。欠品が無料配布でも必要です。
  • 値段変更があるものについてもご報告ください

~6/19頃まで 売上振込期間

売上の請求後、2~3日でPlag!に登録した口座へお振込いたしますが、事務処理の都合上、申請した順番での振込ではありません。
また、15日頃まではお待ちください。
事務処理の都合により、振込期間が19日頃まで延長されそうですのでお知らせいたします。既に開始はされておりますので着金している方とまだの方が混在している状況ですが、19日頃までには全サークル宛に終了する予定です。

6/10~6/15 宅急便送付期間

  • この期間内にヤマト運輸の営業所・コンビニ等の取扱店から送付ください
  • 6/9までは荷物はヤマト運輸へ出さないでください。預かっていただける日数には制限があります。
  • やむを得ず遅れる場合には必ずご連絡ください。遅れが出ても対応が出来る場合があります。
  • 絶対に自己判断で送付を中止しないでください。全体の中からアイテムを拾って突き合わせしていく形になります。どなたかが勝手に送付をとりやめると全体の作業がストップします。
  • くり返しになりますが、絶対に自己判断で送付を中止しないでください。

6/17~6/20 準備会による仕分け・発送期間

送付していただいたアイテムを「代行仕分け票」の指示に沿って仕分けし、梱包して発送します。代行仕分け票については下で解説します。
この期間、お問い合わせ対応などは反応が遅くなりますのであらかじめご了承ください。

発送完了後は精算が残っている方と個別のやりとりとなります。

荷物の準備

仕分け期間で全体の作業を滞りなく完了させるため、代行仕分け票を必ず購入者毎にご用意ください
仕分け票がない場合にはデータで作成していただいた上でメール送付をお願いいたしますが、その間作業がストップしますので忘れないようにお願いいたします。
準備会では袋の中身が受注内容と相違ないかどうかの確認をしません。仕分け票に書かれている内容だけを頼りに仕分けを行います。書いていない袋は仕分けできません。必ず仕分け票をつけてください。

受注状況通知メールの見方

6/2の夕方~深夜にかけて、受注状況の通知を行いました。届いていない方は9桁のサークル申込番号を添えてご連絡ください 【こちら

メールでの受注数の通知は以下の形式で送られています。
※見やすいように色をつけてあります

サークル名/☆/注文番号/タイトル/頒布価格/注文個数
です。サークル名はご自分のサークルになっているかを確認ください。

☆…わくわくおためしパックを取得している購入者であることを示します
  無印はパックの取得を希望していない購入者です
タイトル…申込のあったアイテムの名前です
頒布価格…設定されていた値段です
注文個数…注文者ごとに、注文の個数が表示されています。ほとんどの場合は「1」ですが、まれに2~4のアイテムがありますので個数も確認ください。

上のサンプルメールだと

08番さん
 れぼんちゃんのナイショの♡(1000円)を2つ購入しています

11番さん(わくわくおためしパック取得希望)
 れぼんとヒミツのオヤツ(400円)を1つ
 STAY HOME Revon(400円)を1つ、購入しています

13番さん(わくわくおためしパック取得希望)
 STAY HOME Revon(400円)を1つ購入しています

20番さん
 れぼんちゃんのナイショの♡(1000円)を1つ購入しています

購入者の番号ごとにアイテムをまとめる

サンプルメールだと4人(08、11、13、20)の購入者がいますので、袋を4つ用意して購入者の番号ごとに仕分けて封をします。透明袋である必要はありませんが、封緘はお願いします。マスキングテープは使用せず、セロテープや糊などでしっかり袋を閉じてください。中にご自分のペーパーや名刺などを封入してもOKです。
また、袋には後述する代行仕分け票を必ず貼ってください

08番さんの袋

れぼんちゃんのナイショの♡(1000円)を2つ
封筒にいれて封をし、仕分け票を貼る

11番さんの袋

れぼんとヒミツのオヤツ(400円)を1つ
STAY HOME Revon(400円)を1つ

封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る
13番さんの袋

STAY HOME Revon(400円)を1つ

封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る
20番さんの袋

れぼんちゃんのナイショの♡(1000円)を1つ

封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る

袋が複数になるケース

大量に申し込んだ購入者がいて、袋が一つにまとめにくいときは、分割しても大丈夫です。
1 全ての袋に「購入者の番号(○番)」「個数口(○個/○個)」を明記する
 例:17番・1/2 と 17番・2/2 をそれぞれの袋の見やすいところに書く

2 仕分け票は1個目の袋に貼り付ける
 上の例だと 17番・1/2 の袋に貼る

グッズ・アクセサリーなどの梱包

破損しないように緩衝材などで包み、購入者ごとの袋に入れてください。箱への詰め込みの際には配慮しますが対策はサークル様でもお願いいたします。

袋に同梱してよいもの

  • サークルのペーパーやお礼のメッセージカードなどを入れていただいても結構です。
  • 基本的に袋は開けませんが、梱包の都合上、必要と判断した際には開封することがあります。その場合でも入っていたものはまとめて購入者に送付いたします。
  • 特定の本などに付帯される固有のおまけ類は、ばらばらにならないように紐をかける/ビニルパックするなどの生き別れ対策を取ってください。
    袋を開梱して詰め直す場合にも確実にお届けされるようご協力ください。

代行仕分け票

仕分け票をダウンロードし、印刷してください。プリンターをお持ちでない方はUSBなどのメディアにコピーしてコンビニエンスストアなどに置いてあるコピー機で出力してください。

仕分け票は注文のあったアイテム類の欠品/値段変更などを記入するものですので、受注をとっていないものは書かないでください(おまけのペーパーやお礼状などを書く必要はありません。

注文者番号 … 注文番号を記入ください(☆マークは不要です)

サークル名 … 自分のサークル名を記入下さい
注文者ごとの合計金額 … 袋に入っているアイテム類の合計金額です
 ※有償アイテムの欠品がある場合にはご自身で計算ください
値段変更の有無 … アイテムの単価変更の場合にお使いください
 ない場合には「ない」に○をつける
 ある場合には「ある」に○を付け、メモ欄に「どのアイテムが」「いくら上下したか」記入ください。(+100円 とか -200円 とかでお願いします)
ノベルティの有無 … ノベルティがある場合はチェックを入れてください
欠品の有無 … 用意出来ないものがある場合にチェックを入れてください

特に変更がない場合

注文者番号、サークル名、値段変更「ない」
注文者毎の合計金額は 2000円
値段変更がある場合

単価が変わった・セットで申し込まれていなかった本にセット割りを適用した・ページ数が増えて値段が上がった …など

アイテムそのものの値段が変わった時は
値段変更「ある」に○をつけて内容を書いてください。

合計金額も内容にあわせ、変更ください

欠品がある場合

申込されたアイテムが用意出来なかった場合

欠品かつ値段変更がある場合、値段変更は必ず「ない」にしてください
※購入者さんからは元の値段でお代をお預かりしています。変更した値段を適用して欠品にすると差額分が宙に浮きます。

欠品にチェックを入れ、内容を書く

一人の購入者のアイテムが全て用意できない場合

仕分け票のみ記入し、準備会に分かるように荷物に同梱ください。
送付する荷物が一切ない場合には、送り先を指示しますので、【こちら】からご連絡ください。


注意 青い背景の部分(メモ欄)は値段変更の内容と金額を書く場所です。他のことは書かないようにお願いします。

購入者さんへのお礼を書きたいときはメッセージカードなどを封入してください
袋の中身の仕分け用のメモは枠外に書くか、付箋などで対処ください

 

わくわくおためしパック

わくわくおためしパックとは、サークルのチラシ等の詰め合わせパックです。購入した人の中で、取得を希望している人に自分のサークルのチラシ等を送ることが出来ます。

受注状況通知メールの申込番号の左に☆がついている人が、パックの取得希望者です。



Text-Revolutions Extraの希望取得数は241でした。

全員に配りたいときは
1 予備分を含めて245程度用意して
2 わくわくおためしパック提出物だけをまとめて袋などに入れ
3 わくわくおためしパック用だと分かるように袋に書く/書いたシールを貼る などして
4 送付する荷物に同梱してください

配りたいけど数が足りないときは
1 取りあえず用意出来る分だけを用意して数を数える
2 わくわくおためしパック提出物だけをまとめて袋などに入れ
3 「100部です」など部数のメモもつけて
4 わくわくおためしパック用だとわかるように袋に書く/書いたシールを貼る などして
5 送付する荷物に同梱してください

参加のルール

  • 参加は任意です。また、準備会への申込は不要です。送付する荷物がある方は頒布物と同梱ください。頒布物がない方は送り先を指示しますので、【こちら】からご連絡ください。
  • 送付するときのダンボールや袋の見えやすい所に「わくわくおためしパック在中」と書いてください。


    もしくは下のイラストを印刷し、貼り付けしておいてください。白黒OKです。
  • 提出できるものは以下のものに限らせていただきます
    サイズ:A5以下 これより大きいものは折ってご提出ください
    本は表紙/裏表紙込みで8Pまで、判型はA5以下
    折り本、ペーパー、名刺、しおりなど
  • 数が足りないものは「100枚入りです」など、わかりやすいところに書くか、メモなどを同梱ください。こちらでランダムに入れて送ります
  • 希望者全員に送付するものですので、R18、過度な暴力表現、無修正のアダルト・グロ画像などが掲載されたものはご遠慮下さい。
  • 2種類以上の提出もOKですが、「スマートレターに入らなければ不要」の方も相当数いらっしゃいます。出来るだけ小さく、または薄く、まとめていただけるとありがたいです
  • ☆のついていない購入者にはわくわくおためしパック用のペーパーは届きません。届けたい方はご自分の頒布した本やアイテムにセットしてください。

※おまけ わくわくおためしパック用のペーパー類の受注を取った人向け
※用意数が241に足りるなら仕分け票を書いてください

※これはペーパーのみ注文があった場合の仕分け票です

値段変更→なし
欠品あり→補足として、わくわくおためしパックの袋に入っていることを書いてください

※用意数が241に足りない場合、もしくはわくわくおためしパックを取得していない購入者さんにチラシ類を渡したいときは購入者ごとに仕分けた袋に一緒に入れてください。

宅配搬入について

ヤマト運輸(クロネコヤマト)を利用し、

 ・頒布するアイテム
 ・(参加するのであれば)わくわくおためしパック用チラシ類

を同梱にて納品ください。
 即売会の運送指定業者はヤマト運輸指定です。ゆうパック、スマートレター、レターパック、クリックポストなどの郵便局のサービスや、ヤマト運輸以外の宅配業者は利用不可です。絶対にやめてください。本当にやめてください
 着払いやクール宅急便は荷物の受取ができません。宅急便コンパクトはOKです。

送付先情報

お届け先欄

住所:〒213-0014
 神奈川県川崎市高津区新作1-19-1
 川崎市民プラザ会議室B1

電話番号:連絡が取れるご自身の番号
届け先氏名:Text-Revolutions準備会
日付指定:06/17 時間は午前中指定にチェック
品物欄:書籍、サークル名、申込番号(9桁の数字)、複数の荷物の方は個数口

送付期間(荷物を出していい期間)

荷物は6/10~6/15の間に発送してください。コンビニ発送の方は1日前倒しするほうが安全です。
また、営業所や取扱店で「6/17の午前には間に合わない」と言われたら、最短で発送し、準備会に送り状番号をご連絡ください。【こちらから

注意事項

  • 注文のあった分と、参加するのであればわくわくおためしパックの提出物だけ送付してください。他のものは同梱しないようお願いいたします。
  • 梱包についての指定は「注文者ごとに袋分けし、仕分け票を貼る」「わくわくおためしパックの袋はわかるように書いておく(必要であれば用意出来た数を書く)」の二つですが、濡れ破損対策や、特にアクセサリー・アクリル製品といった壊れやすいものは緩衝材で保護するなどの対策を取ってください。開梱時に破損が見つかった場合はご連絡いたします。
  • 準備会に何の連絡もなく送付を取りやめないでください。頒布の中止は欠品として扱いますが、来るはずの荷物が来ないと突き合わせが出来ずに作業がストップします。新刊落ちなどの事態はあると思いますが、送付する荷物が無くなってしまった場合にも必ずご連絡ください。
  • 原則的に返送する荷物はありません。送付の際の箱は準備会で処分します。

お問い合わせはお気軽にどうぞ

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