Text-Revolutions Extra2 参加案内（参加マニュアル）

主催よりみなさまへ

このたびはText-Revolutions Extra2にご参加いただきましてありがとうございます。

昨年、全通販型のEXを開催しました。最初の緊急事態宣言の頃でもあり、たいへん沢山の参加とお言葉をいただきまして、ありがとうございました。その後もなかなか状況がよい方向へゆかず、テキレボ10は予測がたてづらいため延期となりました。また、EX2の作業日程も当初の予定期間が緊急事態宣言下となることが確定したため日程変更となり、ご迷惑をおかけしましたことを改めてお詫び申し上げます。

しかしながら、EX2はその中でわたしたちで出来ることを模索しながら進むひとつの布石、いわゆる置き石の役割を持っていると考えております。今後の同人誌即売会と取り巻く状況がどう変わっていくかはまだ不透明ですが、書きたい人も読みたい人もたくさんいるのだと感じることが出来る大切な機会であり、状況がどう変化していっても本やグッズをお手元に届ける一助になれたらと願っています。

最後まで、よろしくおねがいいたします。

代表　御拗小太郎

タイムスケジュール

3/26　受注状況通知

届いていない方は「9桁の申込番号」「サークル名」を添えてご連絡ください。
申込番号はPlag！のマイメニュー ＞ サークル管理・イベント申込 ＞ 終了したイベント から Text-Revolutions Exta2 へ進み、確認ください。

～4/10まで　売上申請期間

• 受注状況が判明したら、在庫の確認をお願いいたします。足りないもの（欠品）が出る場合にはそのアイテムが無料配布であっても必ずご報告ください。
• 受注可能な数が確定しましたら以下フォームより売上を請求ください
  
  　https://text-revolutions.com/event/ex-seikyu
  
  　在庫が足りない・新刊が間に合わないなどの理由で欠品が出る際は、必ずフォーマットに従って申請ください。欠品が無料配布でも必要です。
  
• 値段変更があるものについてもご報告ください。

～4/14頃まで　売上振込期間

売上の請求後、Plag！に登録した口座へお振込いたします。事務処理の都合上、申請した順番での振込ではありません。申請の受付開始直後は混み合いますので、申請後1週間～10日ほどかかる場合がございます。ご了承ください。

・Plag！に登録した口座情報に間違いがないかご確認をお願いいたします。
　口座情報はPlag！のマイメニュー ＞ サークル管理・イベント申込 ＞ 終了したイベント から Text-Revolutions Extra2 へ進み、ご確認ください。
・毎回名義相違・口座番号間違いなどが多発します。確認のご連絡は差し上げておりますのでその際はご対応ください。
・Plag！の登録情報はご自分で修正できる期日を過ぎております。修正は準備会までご連絡ください。【メールフォーム】

4/9～4/14　宅急便送付期間

• この期間内にヤマト運輸の営業所・コンビニ等の取扱店から送付ください
• 4/9までは荷物はヤマト運輸へ出さないでください。預かっていただける日数には制限があります。
• やむを得ず遅れる場合には必ずご連絡ください。遅れが出ても対応が出来る場合があります。
• 絶対に自己判断で送付を中止しないでください。全体からアイテムを拾って突き合わせする作業を行います。どなたかが勝手に送付をとりやめると全体の作業がストップします。
• くり返しになりますが、絶対に自己判断で送付を中止しないでください。
  

4/16～4/20　準備会と有志による仕分け・発送期間

送付していただいたアイテムを「仕分け票」の指示に沿って仕分けし、梱包して発送します。仕分け票については下で解説します。
この期間、お問い合わせ対応などは反応が遅くなりますのであらかじめご了承ください。

仕分け作業に参加していただける方を募集中です。詳細は以下のページでご覧下さい。
テキレボメンバーズ

発送完了後は精算が残っている方と個別のやりとりとなります。
値段変更や欠品の精算は、売上請求時に可能な限りお済ませください。

荷物の準備

仕分け期間で全体の作業を滞りなく完了させるため、仕分け票を必ず購入者毎にご用意ください。

準備会では購入者ごとに分けられた袋の中身が受注内容と相違ないかどうかの確認をしません。仕分け票に書かれている内容だけを頼りに行います。書いていない袋は仕分けできません。必ず仕分け票をつけてください。

【重要】新刊落ちや完売などでアイテムが足りなくなった場合でも、仕分け票は必要です。アイテムがない場合は仕分け票のみ提出してください。

受注状況通知メールの見方

3/26の夜から受注状況の通知を行いました。届いていない方は9桁のサークル申込番号を添えてご連絡ください　【こちら】

メールでの受注数の通知は以下の形式で送られています。
※見やすいように色をつけてあります

注文番号／サークル名／アイテム名／頒布価格／数量

注文番号…注文者の個別の番号です
サークル名…ご自分のサークル名になっているか確認ください。
タイトル…申込のあったアイテムの名前です
頒布価格…設定されていた値段です
数量…注文者ごとに、注文の個数が表示されています。ほとんどの場合は「1」ですが、まれに複数のアイテムがありますので個数も確認ください。

上のサンプルメールだと以下のことがわかります。

購入者の番号ごとにアイテムをまとめる

サンプルだと6人（2525、2528、2888、3001、3002、3018）の購入者がいますので、袋を6つ用意して購入者の番号ごとに受注したアイテムを入れ、封をします。透明袋である必要はありませんが、封緘にはマスキングテープは使用せず、セロテープやガムテープ、糊などでしっかり袋を閉じてください。中にご自分のペーパーや名刺などを封入してもOKです。
袋には後述する仕分け票を必ず貼るか、透明袋に入れる場合には記入したオモテ面が見えるように封入してください。

	2525番さんの袋 れぼんちゃんマグカップ(阪神応援バージョン)1000円×1個 れぼんちゃんブックカバー(新刊カード交換版)0円×1個 れぼんちゃんのナイショの♡　1000円×1個 上記を封筒にいれて封をし、仕分け票を貼る		3001番さんの袋 れぼんちゃんマグカップ（ベイスターズ下剋上バージョン） 1000円×1個 封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る
	2528番さんの袋 れぼんちゃんのナイショの♡　×1個 封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る		3002番さんの袋 　れぼんちゃんマグカップ（阪神応援バージョン） 1000円×1 　れぼんちゃんブックカバー（新刊カード交換版） 0円×1 　れぼんちゃんブックカバー（シンプル） 1000円×1 封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る
	2888番さんの袋 れぼんちゃんマグカップ(阪神応援バージョン) 1000円×1個 れぼんちゃんブックカバー(新刊カード交換版)0円×2個 れぼんちゃんマスクケース 600円×1個 れぼんちゃんブックカバー（シンプル) 1000円×1個 れぼんちゃんのナイショの♡ 1000円×1個 STAY HOME Revon 400円×1個 れぼん印のヒミツの液状オヤツ 158円×2個 封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る		3018番さんの袋 　れぼんちゃんのナイショの♡ 1000円×1 　STAY HOME Revon 400円×1 　れぼん印のヒミツの液状オヤツ 158円×3 封筒に入れて封をし、仕分け票を貼る

袋が複数になるケース

大量に申し込んだ購入者がいて、袋が一つにまとめにくいときは、分割しても大丈夫です。
1　全ての袋に「購入者の番号（○番）」「個数口（○個／○個）」を明記する
　例：17番・1/2　と　17番・2/2　をそれぞれの袋の見やすいところに書く

2　仕分け票は1個目の袋に貼り付ける
　上の例だと　17番・1/2　の袋に貼る

グッズ・アクセサリーなどの梱包

破損しないように緩衝材などで包み、購入者ごとの袋に入れてください。箱への詰め込みの際には配慮しますが対策はサークル様でもお願いいたします。

袋に同梱してよいもの

• サークルのペーパーやお礼のメッセージカードなどを入れていただいても結構です。
• 基本的に袋は開けませんが、梱包の都合上、必要と判断した際には開封することがあります。その場合でも入っていたものはまとめて購入者に送付いたします。
• 特定の本などに付帯される固有のおまけ類は、ばらばらにならないように紐をかける／ビニルパックするなどの生き別れ対策を取ってください。
  滅多にありませんが、梱包の都合で袋を開梱して詰め直す場合があります。その際にも確実にお届けされるよう、ご協力ください。

仕分け票

仕分け票をダウンロードし、印刷してください。プリンターをお持ちでない方はUSBなどのメディアにコピーしてコンビニエンスストアなどに置いてあるコピー機で出力してください。

仕分け票は注文のあったアイテム類の欠品／値段変更などを記入するものですので、受注をとっていないものは書かないでください（おまけのペーパーやお礼状などは袋に封入するだけで結構です。仕分け票を書く必要はありません）。

納品書の記入

荷物の送付にあたり、納品書兼参加登録証に記入し、荷物に同梱してください。
梱包を開封する際にすぐわかるよう、荷物の一番上に入れていただけますと助かります。

記入例
注文番号の数　…　注文番号が何種類あるか記入してください。サンプルだと注文番号は6つありますので「6」になります。
アイテム梱包数　…　通常は注文番号1つにつき1つの梱包になります。
わくわくおためしパック　…　なし・あり　から選んで○をつけてください。
　あり
　→最大数（300）を納品している場合は「300（最大数）」に○をお願いします。
　→300に足りないときは部数を記入下さい。

わくわくおためしパックとは、サークルのチラシ等の詰め合わせパックです。購入した人の中で、取得を希望している人に自分のサークルのチラシ等を送ることが出来ます。

受注状況通知メールでは、わくわくおためしパックの取得希望は確認出来ません。購入者へチラシ類を渡したいときは、頒布したアイテムの袋へ同梱してください。



Text-Revolutions Extra2の希望取得数は472でした。
全体の3～4割をスマートレター送付が占めています。スマートレターとゆうパケットでの送付の方には送料優先のため同梱されません。
そのため準備会からわくわくおためしパックの準備数は300を最大数とさせていただきます。

わくわくおためしパック提出物だけをまとめて袋などに入れ、わくわくおためしパック用だと分かるように袋に書く／書いたシールを貼る　などして送付する荷物に同梱してください。
配りたいけど数が足りないときは納品書に数をご記入ください。

わくわくおためしパック　参加のルール

• 参加は任意です。また、準備会への申込は不要です。送付する荷物がある方は頒布物と同梱ください。頒布物がない方は送り先を指示しますので、【こちら】からご連絡ください。
• 送付するときのダンボールや袋の見えやすい所に「わくわくおためしパック在中」と書いてください。
  
  
  もしくは下のイラストを印刷し、貼り付けしておいてください。白黒OKです。
  

わくわくおためしパック在中札
1 ファイル 228.58 KB
ダウンロード
• 判型　A5以下を厳守ください（判型オーバーのものは着払いにて返送いたします）
• 希望者全員に配布するためR18、過度な暴力表現、無修正のアダルト・グロ画像などが掲載されたものはご遠慮下さい。
  　※通販サイトへの誘導や紹介はOKです
• 1サークルにつき1種まで（OPP袋などでまとめたものは1種として取り扱います。2種類以上の配布物がある場合には袋詰めをお願いいたします）
• OPP袋にまとめる場合は口を閉じないようにするか、口を閉じた袋の隅を小さく切り落とすなどして空気抜きの穴を空けておいてください。
  ※他のサークルの分とまとめて袋詰めにしますので、水濡れの心配はありません。

宅配搬入について

　ヤマト運輸（クロネコヤマト）を利用して、納品してください。
　即売会の運送指定業者はヤマト運輸指定です。ゆうパック、スマートレター、レターパック、クリックポストなどの郵便局のサービスや、ヤマト運輸以外の宅配業者は利用不可です。絶対にやめてください。本当にやめてください。
　着払いやクール宅急便は荷物の受取ができません。宅急便コンパクトはOKです。

手持ち搬入について

納品物を直接会場に持ち込むことが可能です。
日時は以下に限らせていただきます。

令和3年4月16日(金)　朝11時～夜20時頃まで
場所　川崎産業振興会館　4F展示場

遠隔地の方は宅配にて搬入ください。

送付先情報

お届け先欄

住所：〒212-0013
　神奈川県川崎市幸区堀川町６６－２０
　川崎産業振興会館　４F展示場

電話番号：連絡が取れるご自身の番号
届け先氏名：Text-Revolutions準備会
日付指定：04/16　時間は午前中指定にチェック
品物欄：書籍、サークル名、申込番号（9桁の数字）、複数の荷物の方は個数口

送付期間（荷物を出していい期間）

荷物は4/9～4/14の間に発送してください。コンビニ発送の方は1日前倒しするほうが安全です。
期日に間に合わない場合、手持ち搬入にするか、準備会へ出来るだけ早くご連絡ください。どのサークルの荷物が来ているのか確認して進めています。連絡なく送付をとりやめたり、遅れての送付にしないでください。

荷物に同梱するもの

• 注文のあったアイテム（必ず注文者ごとに袋に入れて仕分け票を添付してください）
• 納品書
• 参加する方はわくわくおためしパック

注意事項

• 注文のあった分と、参加するのであればわくわくおためしパックの提出物だけ送付してください。他のものは同梱しないようお願いいたします。
• 梱包についての指定は「注文者ごとに袋分けし、仕分け票を貼る」「わくわくおためしパックの袋はわかるように書いておく（必要であれば用意出来た数を書く）」の二つですが、濡れ破損対策や、特にアクセサリー・アクリル製品といった壊れやすいものは緩衝材で保護するなどの対策を取ってください。開梱時に破損が見つかった場合はご連絡いたします。
• 準備会に何の連絡もなく送付を取りやめないでください。頒布の中止は欠品として扱いますが、来るはずの荷物が来ないと突き合わせが出来ずに作業がストップします。新刊落ちなどの事態はあると思いますが、送付する荷物が無くなってしまった場合にも必ずご連絡ください。
• 原則的に返送する荷物はありません。送付の際の箱は準備会で処分します。